Informatiebeheer gebaseerd op Praktisch Inzicht
Hoezo IgoPI ?
IgoPI staat voor Informatiebeheer gebaseerd op Praktisch Inzicht.
1.Digitaal zaakgericht werken biedt mogelijkheden om efficiënter en transparanter te werken. Een digitale informatievoorziening is een basisvoorwaarden, voor zowel een optimale dienstverlening, als voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
2.Het zaakgericht werken is van groot belang voor de Mid- en Backoffice. Zij worden mede verantwoordelijk voor goed informatiebeheer. Informatiebeheerders begeleiden dit veranderingsproces en zorgen voor structuur in de opslag en toegankelijkheid. Daarbij is praktische inzicht van wezenlijk belang.
3. Het doel van informatiebeheer is het in goede -, geordende - en toegankelijke staat brengen van informatie. Materieel duurzaam, compleet en betrouwbaar. Zowel analoog als digitaal.
4. Veranderingsprocessen vormgeven en implementeren zijn teamwork. Bij het inrichten van een volledig digitale informatiehuishouding en het zaakgericht werken bestaat dit team uit management, beleidsmedewerkers en informatiebeheerders. De bij informatiebeheerders aanwezige kennis, en het aanwezige praktische inzicht, zijn daarbij van cruciaal belang.
5. De overgang naar een digitale werkomgeving en de implementatie van zaakgericht werken is een veranderingsproces dat zich over jaren uitstrekt. Door het betrekken van de, in een organisatie aanwezige informatiebeheerders, ontstaan er tijdelijk achterstanden in de archivering. IgoPI Informatiebeheer kan door jarenlange praktische ervaring deze achterstanden op een verantwoorde en effectief wijze wegwerken.
6.Informatie bevindt zich binnen organisatie op een grote verscheidenheid aan informatiedragers. (papier, calques, film, geluidstapes, cd's ; dvd's; harde schijven enz.)
Duurzaamheid van informatiedragers is uiterst belangrijk.
7. Digitale informatie wordt opgeslagen in een grote verscheidenheid aan bestandsformaten. (doc ; docx ; jpg. ; tiff. ; mp3 enz.) Digitale informatie moet geïnventariseerd worden en beoordeeld worden op duurzaamheid. Informatie moet toekomstvast opgeslagen worden.
IgoPI Informatiebeheer kan U hierbij behulpzaam zijn.
8.Organisatie staan voor de vraag of het rendabel is om bestaande informatiebestanden (archieven) te digitaliseren. IgoPI informatiebeheer is van mening dat dit voor object-gerelateerde informatie (bouwdossiers; milieudossiers; monumentendossiers end.) zeker het geval is. Het efficiënt digitaliseren van deze informatiebestanden vergt een goede voorbereiding. IgoPI Informatiebeheer beschikt over het praktische inzicht om de voorbereiding en uitvoering op een efficiënte en effectieve wijze vorm te geven.